利用Excel 2003函數(shù)公式做成績(jī)統(tǒng)計(jì)表

在excel2003電子表格中怎么才能計(jì)算成績(jī)總分和個(gè)人的名次

統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目Excel2003來(lái)幫忙（現(xiàn)在還很適用喔）

運(yùn)行Excel2003，在成績(jī)表第一行中輸入以下內(nèi)容：學(xué)號(hào)、姓名、各考試科目名稱、總分、名次，輸入學(xué)號(hào)時(shí)，用填充柄自動(dòng)填充。在學(xué)號(hào)下方依次輸入“總?cè)藬?shù)”、“及格人數(shù)”、“及格率”、“總分”、“均分”、“最高分”、“最低分”。
各段成績(jī)格式不同
選定所有錄入學(xué)生成績(jī)的單元格，進(jìn)入“格式→條件格式”，在“單元格數(shù)值”范圍中填入“80”與“100”，單擊“格式”按鈕，將單元格數(shù)值設(shè)置為自己喜歡的格式：如數(shù)值顏色為藍(lán)色、字形為傾斜等，這樣，在80到100之間的分?jǐn)?shù)在輸入后自動(dòng)變?yōu)樗{(lán)色并傾斜。確定，返回條件格式對(duì)話框，單擊“添加”，設(shè)置60到79、小于60分等分?jǐn)?shù)段的格式。
個(gè)人總分
單擊總分下的單元格，在編輯欄中輸入=SUM(C2:H2)，在下一個(gè)單元格中輸入=SUM(C3:H3)，然后選定這兩個(gè)單元格，將光標(biāo)移動(dòng)到兩個(gè)單元格的右下角，到變成細(xì)十字，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖拉至最后一名學(xué)生，以后只要輸入學(xué)生各科成績(jī)，每位學(xué)生的總分即自動(dòng)求出。
個(gè)人名次
在Excel中可以用單元格自動(dòng)排序的方式給成績(jī)排序，但不好處理同分?jǐn)?shù)的名次，利用RANK函數(shù)則沒(méi)有這樣的問(wèn)題。
方法是：總分位于I列，名次位于J列，在第一名學(xué)生的名次單元格中輸入=RANK(I3,$I$3:$I$59)，該公式的目的是排出I3單元格的數(shù)據(jù)從I2到I59所有數(shù)據(jù)中的位次(假設(shè)該班共56名學(xué)生，學(xué)生的姓名、成績(jī)等數(shù)據(jù)從第3行排到第59行)。在第二名學(xué)生的名次單元格中輸入=RANK(I4,$I$3:$I$59)，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)，選中這兩個(gè)單元格，利用自動(dòng)填充的功能，在每個(gè)學(xué)生的名次單元格中輸入RANK函數(shù)的公式。這樣只要將學(xué)生各科成績(jī)輸入到對(duì)應(yīng)的單元格中后，RANK函數(shù)即自動(dòng)求出該學(xué)生的名次，同分?jǐn)?shù)的名次則自動(dòng)排為相同的名次，下一個(gè)名次數(shù)值自動(dòng)空出。
各科逐一分析
以“語(yǔ)文”為例。

在“總?cè)藬?shù)”單元格中輸入公式=COUNT(C3:C59)，

在“及格人數(shù)”單元格中輸入=COUNTIF(C3:C59,">=72")，

在“及格率”單元格中輸入=COUNTIF(C3:C59,">=72")/COUNT(C3:C59)，[滿分為120分為">=72"，若滿分為100分則為">=60"]，

“總分”單元格中輸入=SUM(C3:C59)，

“平均分”單元格中輸入=AVERAGE(C3:C59)，

“最高分”輸入=MAX(C3:C59)，

“最低分”單元格輸入=MIN(C3:C59)。以上公式輸入后可利用自動(dòng)填充功能填充其他各科的公式。

每科各分?jǐn)?shù)段人數(shù)
可用FREQUENCY函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。在（A67：A74）區(qū)域輸入39、49、59、69、79、89、99、109（即統(tǒng)計(jì)出40分以下~120分范圍內(nèi)組距為10的各分?jǐn)?shù)段人數(shù)），同時(shí)選中c67至c75單元格區(qū)域，輸入公式:=FREQUENCY(C3:C59,$A$67:$A$74)，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進(jìn)行確認(rèn)，即可求出c67至c75區(qū)域中，按A67:A74區(qū)域進(jìn)行分隔的各段數(shù)值的出現(xiàn)頻率數(shù)目。其他單元格可用自動(dòng)填充功能實(shí)現(xiàn)。
有時(shí)要將優(yōu)秀人數(shù)和不及格人數(shù)統(tǒng)計(jì)出來(lái)，

在語(yǔ)文優(yōu)秀人數(shù)的單元格中輸入公式=COUNTIF(C3:C59,“>=80”)(假設(shè)各科的滿分為100分)。

及格人數(shù)改為>=60，

不及格人數(shù)改為<=59即可。這樣Excel就自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出各分?jǐn)?shù)段人數(shù)了。
保存為模板文件
在“打印預(yù)覽”中，按下“設(shè)置”，單擊“工作表”標(biāo)簽，選中打印風(fēng)格線，單擊“頁(yè)眉/頁(yè)腳”標(biāo)簽，單擊“自定義”，設(shè)置表格標(biāo)題、頁(yè)眉、頁(yè)腳、紙張的大小、頁(yè)邊距，調(diào)整字體、字號(hào)、單元格的寬度及高度，然后“另存為”為“模板”，取名為“成績(jī)統(tǒng)計(jì)”，確定，保存為模板文件。
最后，我們就可以使用已建立的模板來(lái)處理學(xué)生的成績(jī)。
啟動(dòng)Excel，執(zhí)行“文件”菜單中的“新建”，在對(duì)話框中出現(xiàn)的“常用”標(biāo)簽下找到已建立的“成績(jī)統(tǒng)計(jì)”模板，雙擊，出現(xiàn)了原來(lái)的模板文件，輸入學(xué)生新的成績(jī)?？偡?、各科的平均分、各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)，最高分、各學(xué)生的總分名次即自動(dòng)統(tǒng)計(jì)得出。最后打印輸出，既美觀又便于分析。

如何用Excel 2007 電子表格統(tǒng)計(jì)學(xué)習(xí)成績(jī)

期（段，統(tǒng)）考成績(jī)統(tǒng)計(jì)包括各學(xué)生的總分，平均分，名次，優(yōu)秀與否，以及涉及老師的教學(xué)質(zhì)量的各科最高分，各科最低分，各科平均分以及各科及格率。這些都可以用Excel電子表格以最簡(jiǎn)單方法統(tǒng)計(jì)，兩，三分鐘就可完成。如果用手工操作，工作量就非常大，并且容易出錯(cuò)。這些方法也適合企業(yè)的Excel統(tǒng)計(jì)報(bào)表。例如員工業(yè)績(jī)考察表：銷售總額，各商品平均銷售量，本月（季，年）員工銷售業(yè)績(jī)排名，各員工銷售量是否達(dá)標(biāo)，月（季，年）銷售冠軍，銷售末位者，達(dá)標(biāo)員工百分率等等。都可舉一反三。

下面以所附表格說(shuō)明。請(qǐng)對(duì)照表格閱讀。

求總分方法

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下，按住鼠標(biāo)左鍵，從B2拖到F2,單擊"編輯”組中的∑的下拉箭頭▼，在下拉菜單中單擊“求和”，就可在G2單元格中看到楊欣的總分。在空白處單擊一下，單擊G2單元格，G2單元格呈長(zhǎng)方形□，把鼠標(biāo)光標(biāo)移到□形右下角，當(dāng)光標(biāo)呈十字形時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，從G2拖到G13，釋放鼠標(biāo)，在空白處單擊一下，即得各人總分。（這個(gè)過(guò)程，術(shù)語(yǔ)叫“用填充柄拖過(guò)”）

求各學(xué)生平均分方法

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下，按住鼠標(biāo)左鍵，從B2拖到F2,單擊“編輯“組中∑的下拉箭頭▼，在下拉菜單中單擊“求平均值”，就可在H2單元格中看到楊欣的平均分。在空白處單擊一下，單擊H2單元格，H2單元格呈長(zhǎng)方形□，把鼠標(biāo)光標(biāo)移到□形右下角，當(dāng)光標(biāo)呈十字形時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，從H2拖到H13，釋放鼠標(biāo)，在空白處單擊一下，即得各人平均分。（這個(gè)過(guò)程，術(shù)語(yǔ)叫“用填充柄拖過(guò)”）

求名次方法

（1）先按照平均分從上到下從高分到低分排序。方法：按隹鼠標(biāo)左鍵，從H2單元格拖到H13單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“排序和篩選”組中的“降序”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選中“以當(dāng)前選定區(qū)域排序”單選按鈕，單擊“排序”，在空白處單擊一下，即可在H列把平均分從上到下從高分到低分排好。這時(shí)姓名列按照分?jǐn)?shù)從高到低重新排列。

（2）然后在I列排序，在I2單元格輸入數(shù)字 “1”，用填充柄從I2拖到I13,單擊右下角的填充提示框下拉箭頭，在彈出的提示中單擊“填充序列”，I列即從1到12排出了各人在這此考試中的名次。見(jiàn)下圖表，圖表中的填充提示框中的“填充序列”按鈕已用紅色畫(huà)出。單擊“填充序列”按鈕后就能得出1—12名名次。

求各科最高分方法

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下，按住鼠標(biāo)左鍵，從B2拖到B13,單擊“編輯”組中∑的下拉箭頭▼，在下拉菜單中單擊“最大值”，在空白處單擊一下，即在B14單元格中看到語(yǔ)文科的最高分。用填充柄從B14拖到F14,在空白處單擊一下，即得各科最高分

求各科最低分方法

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下，按住鼠標(biāo)左鍵，從B2拖到B13,單擊“編輯”組中∑的下拉箭頭▼，在下拉菜單中單擊“最小值”，在空白處單擊一下，即在B15單元格中看到語(yǔ)文科的最低分。用填充柄從B15拖到F15，在空白處單擊一下，即得各科最低分。

求各科平均分方法

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下，按住鼠標(biāo)左鍵，從B2單元格拖到B13單元格，單擊“編輯”組中∑的下拉箭頭▼，在下拉菜單中單擊“平均值”，在空白處單擊一下，即在B16單元格看到語(yǔ)文科的平均分。用填充柄從B16拖到F16,在空白處單擊一下，即得各科平均分。

評(píng)學(xué)生優(yōu)秀成績(jī)方法

.平均分等于或大于80分評(píng)為優(yōu)秀，方法：在J2單元格輸入以下公式：=IF(H2>=80,"優(yōu)秀")，按回車鍵，單擊J2單元格，鼠標(biāo)移到，出現(xiàn)十字形時(shí)，用填充柄從J2拖到J13,優(yōu)秀者即可在有關(guān)單元格出現(xiàn)“優(yōu)秀”二字，沒(méi)能評(píng)上優(yōu)秀的，單元格中會(huì)出現(xiàn)英文字“FALSE”,在空白處單擊一下，注意公式中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)必須在英文狀態(tài)下輸入。公式中的等號(hào)=不能漏掉，最后請(qǐng)把FALSE刪除掉。

求各科及格率方法

（1）先求各科及格人數(shù)。先統(tǒng)計(jì)語(yǔ)文科及格人數(shù)。方法是：在B17單元格輸入以下公式=COUNTIF(B2:B13,">59")按回車鍵，可得語(yǔ)文科及格人數(shù)。在空白處單擊一下，單擊B17，當(dāng)B17單元格右下角出現(xiàn)十字光標(biāo)時(shí)，用填充柄從B17拖到F17，釋放鼠標(biāo)，在空白處單擊一下，就可得到各科及格人數(shù)。注意，公式中的標(biāo)點(diǎn)附號(hào)必須在英文狀態(tài)中輸入，注意等號(hào)=不能漏掉。

（2）按住鼠標(biāo)左鍵，從B18拖到F18,設(shè)置B18:F18區(qū)域輸入百分比的格式。方法是，在B18:F18區(qū)域單擊右鍵，在彈出的菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”，在彈出的對(duì)話框中“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”列表中單擊“百分比”，單擊“確定”。在空白處單擊一下。經(jīng)過(guò)這樣設(shè)置，在B18:F18區(qū)域的計(jì)算結(jié)果都會(huì)以百分比顯示。

（3）在B18單元格輸入以下公式=B17/12(注，B17為語(yǔ)文科及格人數(shù)，12為應(yīng)考人數(shù)），按回車鍵，可得語(yǔ)文科及格率。單擊B18單元格，當(dāng)B18單元格右下角出現(xiàn)十字光標(biāo)時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，從B18拖到F18,釋放鼠標(biāo)，在空白處單擊一下，就可得到各科及格率。

下面是有答案的效果圖表，如果你以圖表1數(shù)據(jù)來(lái)練習(xí)的，練習(xí)后可對(duì)照以下答案：

注意，如果不小心操作錯(cuò)誤，可單擊左上角的“快速訪問(wèn)工具欄”的“撤消”按鈕，撤消錯(cuò)誤動(dòng)作。要撤消幾次錯(cuò)誤動(dòng)作就單擊幾次

真的好輕松Execl XP數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)全攻略

你是否經(jīng)常需要進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)嗎？不知你是如何統(tǒng)計(jì)的，反正我是用Execl，不論你統(tǒng)計(jì)中遇到什么困難，它都會(huì)給你很好地解決，不相信？那你是統(tǒng)計(jì)方法沒(méi)掌握好，趕快隨我來(lái)吧！學(xué)習(xí)結(jié)束后保證你數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)好輕松。

　　本文介紹的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是指統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)或數(shù)量，并非指數(shù)據(jù)的運(yùn)算。本次以某班級(jí)學(xué)生的考試成績(jī)?yōu)槔M(jìn)行講解，舉例不一定合適，意在拋磚引玉。

　　一、行號(hào)統(tǒng)計(jì)法

　　例如，統(tǒng)計(jì)各科成績(jī)中各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)，即統(tǒng)計(jì)90-100，80-89，70-79，60-69，60分以下的人數(shù)。

　　將光標(biāo)移動(dòng)到政治成績(jī)成在列，用鼠標(biāo)單擊工具欄中的“降序”按鈕，政治成績(jī)由高到低排列。如圖1所示。90-100分?jǐn)?shù)段中最低分?jǐn)?shù)是90分，所在行行號(hào)為20，則此分?jǐn)?shù)段人數(shù)是20-1＝19。在80-89分?jǐn)?shù)段所在行的行號(hào)在21到37之間，則80-89分?jǐn)?shù)段的人數(shù)是17。同樣方法可統(tǒng)計(jì)出其它分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。

圖1

　　各位請(qǐng)注意了，如果數(shù)據(jù)不在一列，而是在同一行內(nèi)，能否迅速進(jìn)行統(tǒng)計(jì)呢？那也難不住，可以用行列轉(zhuǎn)換法將行內(nèi)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到列內(nèi)，然后再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。具體操作是：選中行中有關(guān)數(shù)據(jù)，單擊工具欄中的“復(fù)制”按鈕，再在目標(biāo)列內(nèi)右鍵單擊，選擇彈出菜單中的“選擇性粘貼”命令，在打開(kāi)的“選擇性粘貼”對(duì)話框中選中“轉(zhuǎn)置”前的復(fù)選框，單擊“確定”退出，則數(shù)據(jù)都轉(zhuǎn)換到一列內(nèi)，根據(jù)行號(hào)統(tǒng)計(jì)法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)即可。

　　二、選中統(tǒng)計(jì)法

　　上例中在統(tǒng)計(jì)80-89分?jǐn)?shù)段人數(shù)時(shí)，也可以這樣進(jìn)行。首先進(jìn)行排序，然后從最高分89分開(kāi)始選中，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，到最低分81分結(jié)束，在拖動(dòng)鼠標(biāo)的過(guò)程中，工具欄的左下角或選中部分的右下角出現(xiàn)一變動(dòng)的提示條，如圖2所示，提示條為“17R×1C”，意指選中的部分為17行，1列，則統(tǒng)計(jì)得80-89分?jǐn)?shù)段的人數(shù)為17。

圖2

　　此方法也適合在同一行內(nèi)進(jìn)行。

　　以上兩種方法諸位掌握了嗎？很容易的，一學(xué)就會(huì)，需要對(duì)大家提示一下的是，以上兩種方法在統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù)時(shí)首先要進(jìn)行排序，打亂了原來(lái)的次序。若不打亂原次序能否進(jìn)行統(tǒng)計(jì)呢？當(dāng)然可以了！先給你來(lái)一個(gè)“篩選法”。

　　三、篩選法

　　依次單擊“數(shù)據(jù)/篩選/自動(dòng)篩選”，則進(jìn)入自動(dòng)篩選狀態(tài)，工作表的第一行都有一個(gè)向下的小箭頭，單擊“政治”單元格中的下拉箭頭，選擇“自定義”，打開(kāi)“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框，如圖3所示，設(shè)置為“小于或等于99”與“大于或等于90”，單擊“確定”按鈕退出，則只顯示出政治成績(jī)?cè)?0-99之間的同學(xué)，此時(shí)顯示的行號(hào)是每位同學(xué)原來(lái)實(shí)際所在的行號(hào)，不能根據(jù)“行號(hào)統(tǒng)計(jì)法”來(lái)統(tǒng)計(jì)人數(shù)的多少，而且也不能采用“選中統(tǒng)計(jì)法”來(lái)統(tǒng)計(jì)人數(shù)，那么如何統(tǒng)計(jì)人數(shù)呢？如果人數(shù)較少，逐個(gè)數(shù)一下就可以了，若人數(shù)較多，先選中所有符合條件的人數(shù)，單擊工具欄中的“復(fù)制”按鈕，選擇另一個(gè)工作表，單擊“粘貼”按鈕，則將所有人數(shù)復(fù)制到一個(gè)新的工作表中，此時(shí)根據(jù)行號(hào)就可以快速統(tǒng)計(jì)出人數(shù)。依此方法可統(tǒng)計(jì)出其它分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。

圖3

　　利用篩選法也可統(tǒng)計(jì)出某科考試中缺考人數(shù)，如單擊語(yǔ)文成績(jī)所在列的箭頭，在下拉菜單中選擇“空白”選項(xiàng)，則只保留了語(yǔ)文成績(jī)?yōu)榭盏膶W(xué)生。此方法在某些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)中是非常有用的。

　　四、查找法

　　查找也能進(jìn)行統(tǒng)計(jì)？挺新鮮的，得好好學(xué)學(xué)。前面介紹的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是在一行或一列中進(jìn)行操作，如果要在多列即某一單元格區(qū)域內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，那可使用查找的方法。如要統(tǒng)計(jì)各科成績(jī)中59分的人數(shù)，操作步驟是：先打開(kāi)“查找”對(duì)話框，在查找項(xiàng)中輸入“59”，單擊“查找下一個(gè)”按鈕一次，可找到一個(gè)59分，繼續(xù)查找，就可快速確定成績(jī)是59分的人數(shù)，哎！暫停，怎樣確定人數(shù)，怎么沒(méi)講呢？真笨！記下查找到的“59”的次數(shù)不就是最后的統(tǒng)計(jì)人數(shù)嗎？最后有重要提示，Execl2000在查找時(shí)是循環(huán)進(jìn)行的，也就是查找到文末后從頭再來(lái)，所以嗎……。

　　上面介紹的統(tǒng)計(jì)方法，乃小技也，若要進(jìn)行復(fù)雜、數(shù)據(jù)較多的統(tǒng)計(jì)，那還得請(qǐng)出統(tǒng)計(jì)函數(shù)來(lái)，大家注意了，請(qǐng)看本文的壓軸戲――函數(shù)統(tǒng)計(jì)法。

　　五、函數(shù)統(tǒng)計(jì)法

　　統(tǒng)計(jì)函數(shù)較多，主要介紹常用的以下幾個(gè)。

　　1、COUNT

　　返回參數(shù)的個(gè)數(shù)。利用函數(shù)COUNT可以計(jì)算數(shù)組或單元格區(qū)域中數(shù)字項(xiàng)的個(gè)數(shù)。

　　語(yǔ)法：COUNT(value1,value2, ...)

　　Value1, value2, ...是包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)(1～30個(gè))，但只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計(jì)數(shù)。

　　如統(tǒng)計(jì)參加政治考試的學(xué)生人數(shù)：COUNT(B2:B47)等于46。

　　2、COUNTA

　　返回參數(shù)組中非空值的數(shù)目。利用函數(shù)COUNTA可以計(jì)算數(shù)組或單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)項(xiàng)的個(gè)數(shù)。

　　語(yǔ)法：COUNTA(value1,value2, ...)

　　Value1, value2, ...所要計(jì)數(shù)的值，參數(shù)個(gè)數(shù)為1～30個(gè)。

　　例如，統(tǒng)計(jì)參加政治考試的學(xué)生人數(shù)：COUNT(B2:B47)等于46。

　　COUNTA與COUNTA的區(qū)別：

　　函數(shù)COUNT在計(jì)數(shù)時(shí)，將把數(shù)字、空值、邏輯值、日期或以文字代表的數(shù)計(jì)算進(jìn)去；但是錯(cuò)誤值或其他無(wú)法轉(zhuǎn)化成數(shù)字的文字則被忽略。而COUNTA的參數(shù)值可以是任何類型，它們可以包括空字符("")，但不包括空白單元格

　　如圖4所示：COUNT(A1:A8)等于6，COUNTA(A1:A8)等于7。

圖4

　　3、COUNTIF

　　計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目。

　　語(yǔ)法：COUNTIF(range,criteria)

　　如統(tǒng)計(jì)政治課考試成績(jī)中及格的人數(shù)。

　　COUNTIF(B2:B47,">=60")等于41。

　　4、FREQUENCY

　　頻率統(tǒng)計(jì)分布函數(shù)，以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。例如，使用函數(shù)FREQUENCY可以計(jì)算在給定的值集和接收區(qū)間內(nèi)，每個(gè)區(qū)間內(nèi)的數(shù)據(jù)數(shù)目。由于函數(shù)FREQUENCY返回一個(gè)數(shù)組，必須以數(shù)組公式的形式輸入。

　　語(yǔ)法：FREQUENCY(data_array,bins_array)

　　利用此函數(shù)可以非常迅速地解決我們前面介紹的求各分?jǐn)?shù)段人數(shù)的例子。

　　如求政治成績(jī)中各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)，B2:B47為data_array，C4:C7為bins_array，值為60，69，79，89，選定D4:D8為輸出區(qū)域，輸入公式{=FREQUENCY(B2:B47,C4:C7)}，按Ctrl+Shift+Enter鍵得到結(jié)果為{4;0;6;17;19}，即各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)是4、0、6、17、19。

　　5、MAX和MIN

　　MAX

　　返回?cái)?shù)據(jù)集中的最大數(shù)值。

　　語(yǔ)法：MAX(number1,number2,...)

　　Number1,number2,...為需要找出最大數(shù)值的1到30個(gè)數(shù)值。

　　可以將參數(shù)指定為數(shù)字、空白單元格、邏輯值或數(shù)字的文本表達(dá)式。如果參數(shù)為錯(cuò)誤值或不能轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將產(chǎn)生錯(cuò)誤。

　　MIN

　　返回給定參數(shù)表中的最小值。

　　語(yǔ)法：MIN(number1,number2, ...)

　　Number1, number2,...是要從中找出最小值的1到30個(gè)數(shù)字參數(shù)。

　　參數(shù)可以是數(shù)字、空白單元格、邏輯值或表示數(shù)值的文字串。如果參數(shù)中有錯(cuò)誤值或無(wú)法轉(zhuǎn)換成數(shù)值的文字時(shí)，將引起錯(cuò)誤。

　　利用這兩個(gè)函數(shù)可統(tǒng)計(jì)出各科成績(jī)的最高分和最低分。

　　舉例：

　　如果A1:A5包含數(shù)字99、87、59、27和32，則：

　　MAX(A1:A5)等于99

　　MIN(A1:A5)等于27。

　　上面介紹了五種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的方法，適合于常規(guī)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，相信總有一種方法能夠滿足你的要求的。

巧用Execl 2000分析考卷質(zhì)量

按照教學(xué)常規(guī)，每次考完試教師在閱卷結(jié)束后都要抄錄分?jǐn)?shù)和填寫(xiě)卷面質(zhì)量分析的相關(guān)數(shù)據(jù)，在卷面質(zhì)量分析表中要求統(tǒng)計(jì)考試人數(shù)、及格人數(shù)、及格率、優(yōu)秀人數(shù)、優(yōu)秀率、總分、平均分、最高分、最低分、各分?jǐn)?shù)段人數(shù)等許多數(shù)據(jù)，手工統(tǒng)計(jì)非常煩瑣，也很容易出錯(cuò)。能不能把抄錄分?jǐn)?shù)和填寫(xiě)卷面質(zhì)量分析結(jié)合起來(lái)，在Execl2000中輸入學(xué)生成績(jī)的同時(shí)，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)，并打印出卷面質(zhì)量分析表呢？其實(shí)只要做一個(gè)簡(jiǎn)單的工作表，就可以實(shí)現(xiàn)卷面質(zhì)量分析自動(dòng)化。

首先，在工作表里建立一個(gè)學(xué)生成績(jī)單，A列存放學(xué)生學(xué)號(hào)，B列存放學(xué)生姓名，C列存放學(xué)生成績(jī)，A1、B1、C1為標(biāo)題。接著，在學(xué)生成績(jī)單下方建立卷面質(zhì)量分析表，考慮到該表對(duì)各班級(jí)的通用性，要留有一定的擴(kuò)展余地。如果學(xué)校最大班級(jí)人數(shù)為70，那么就在第74行以下建立。

建立卷面質(zhì)量分析表分以下步驟：

1、按照常規(guī)的卷面質(zhì)量分析表的樣式輸入各項(xiàng)，如圖1。

圖1

2、輸入各種統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的計(jì)算公式：

考試人數(shù)：“=COUNT(C2:C74)”；

及格人數(shù)：“=COUNTIF(C2:C74,"〉=60")”；

及格率：“=COUNTIF(C2:C74,"〉=60")/COUNT(C2:C74)”；

優(yōu)秀人數(shù)：“=COUNTIF(C2:C74,"〉=85")”；

優(yōu)秀率：“=COUNTIF(C2:C74,"〉=85")/COUNT(C2:C74)”；

60分以下：“=COUNTIF(C2:C74,"〈60")”；

60到70分之間：“=COUNTIF(C2:C74,"〉=60")-COUNTIF(C2:C74,"〉=70")”，這里的意思是從60分以上的人中除去70分以上的人，
就是60到70分之間的人；

70到80分之間：“=COUNTIF(C2:C74,"〉=70")-COUNTIF(C2:C74,"〉=80")”；

80到90分之間：“=COUNTIF(C2:C74,"〉=80")-COUNTIF(C2:C74,"〉=90")”；

90分以上：“=COUNTIF(C2:C74,"〉=90")”；

總分：“=SUM(C2:C74)”；

平均分：“=AVERAGE(C2:C74)”；

標(biāo)準(zhǔn)差：“=STDEVP(C2:C74)”；

最高分：“=MAX(C2:C74)”；

最低分：“=MIN(C2:C74)”。

以上使用了好幾種函數(shù)，如果要詳細(xì)了解這些函數(shù)的使用方法可以查看Execl 2000的幫助信息，這里不再解釋。

公式輸入結(jié)束后，輸入學(xué)生成績(jī)，接著就可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)了。不過(guò)這時(shí)還要調(diào)整各數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)，并設(shè)置及格率和優(yōu)秀率的百分比格式，還要調(diào)整各單元格的寬度，保證數(shù)據(jù)的正確顯示。

3、打印設(shè)置：選中需要打印的卷面質(zhì)量分析表，設(shè)置打印區(qū)域，然后通過(guò)打印預(yù)覽進(jìn)行設(shè)置和調(diào)整，在“設(shè)置→頁(yè)眉和頁(yè)腳”中按[自定義頁(yè)眉]按鈕，在頁(yè)眉中間輸入“某某學(xué)校卷面質(zhì)量分析表”，右側(cè)插入日期。最后就可以進(jìn)行打印了，打印效果如圖2。

圖2

小提示：打印設(shè)置是和打印機(jī)緊密相關(guān)的，如果該工作表要在配制不同打印機(jī)的計(jì)算機(jī)上使用，必須重新調(diào)整打印設(shè)置。

4、最后，為了防止在使用中的誤操作破壞已建立好的公式，可以通過(guò)“保護(hù)工作表”對(duì)卷面質(zhì)量分析表進(jìn)行保護(hù)，同時(shí)為了防止成績(jī)輸入的錯(cuò)誤也可以對(duì)C列成績(jī)的“有效性”進(jìn)行設(shè)置。

這些工作完成之后，這個(gè)工作表就變成了一個(gè)小小的軟件，輸入學(xué)生成績(jī)后，它會(huì)自動(dòng)打印出卷面質(zhì)量分析表。當(dāng)然還可以把它作為一個(gè)模板，應(yīng)用于其他班級(jí)，可以大大提高工作效率。感興趣的朋友趕緊去試試吧。

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