愛華網(wǎng)1.分節(jié)符
先單擊“插入”菜單下的“分隔符”命令，系統(tǒng)會彈出一個分隔符對話框，從對話框中，我們可以對分節(jié)符進行四種設(shè)置：下一頁、連續(xù)、偶數(shù)頁、奇數(shù)頁。
“下一頁”表示當前光標所在位置以下的全部內(nèi)容移到下一頁面上，它和你直接選中分頁符而不選擇“分節(jié)符”下的任何選項效果一樣。
“連續(xù)”表示當前光標所在位置以后的內(nèi)容將按新的一頁設(shè)置進行重排，但其不轉(zhuǎn)到下一頁，而是直接從上一頁的空白處開始。這項功能在采用單欄方式排版時和分段符作用一樣，但如果采用多欄排版，那么用此選項可以保證分頁符前后兩部分的內(nèi)容按多欄方式正確排版。
如果選中“奇數(shù)頁/偶數(shù)頁”，則當前光標所在位置以后的內(nèi)容將會轉(zhuǎn)移到下一個奇數(shù)頁/偶數(shù)頁上，如果當前頁為奇數(shù)頁/偶數(shù)頁，則Word會自動在兩個奇數(shù)頁/偶數(shù)頁之間空出一頁。
2.分欄符
分欄符同樣也有四個選項。如果希望在不同的頁選用不同的分欄進行排版，則在單擊“分欄符”后再選擇“下一頁”；如果要在同一頁的不同位置設(shè)置不同的欄數(shù)，那么應(yīng)再選擇“連續(xù)”，然后打開“格式”菜單單擊“分欄”命令選定欄數(shù)即可。我們可以在一頁中將標題設(shè)為一欄，將其下的正文文字設(shè)置為兩欄。同樣，“偶數(shù)頁/奇數(shù)頁”的設(shè)置分別表示此種分欄設(shè)置將在偶數(shù)頁/奇數(shù)頁中生效。注意，如果直接選擇“分欄符”選項，則在多欄情況下，可以強行中止其中一欄，將文章內(nèi)容轉(zhuǎn)到下一欄的開始繼續(xù)排版。
3.分頁符
想把標題放在頁首處或是將表格完整地放在一頁上，敲回車，加幾個空行的方法雖然可行，但這樣做，在調(diào)整前面的內(nèi)容時，只要有行數(shù)的變化，原來的排版就全變了，還需要再把整個文檔調(diào)整一次。其實，只要在分頁的地方插入一個分頁符就可以了。
在Word中輸入文本時，Word會按照頁面設(shè)置中的參數(shù)使文字填滿一行時自動換行，填滿一頁后自動分頁，這叫做自動分頁，而分頁符則可以使文檔從插入分頁符的位置強制分頁。
若要把兩段分開在兩頁顯示時，把光標定位到第一段的后面，打開“插入”菜單，單擊“分隔符”命令，打開“分隔符”對話框，選擇“分頁符”，單擊“確定”按鈕，在這里就插入了一個分頁符，這兩段就分在兩頁顯示了。
要是又不想把這些內(nèi)容分頁顯示，把插入的分頁符刪除就可以了。默認的情況下分頁符是不顯示的，單擊“常用”工具欄上的“顯示/隱藏編輯標記”按鈕，在插入分頁符的地方就出現(xiàn)了一個分頁符標記，用鼠標在這一行上單擊，光標就定位到了分頁符的前面，按一下Delete鍵，分頁符就被刪除了?！ ?/p>
其實分頁符就是一個比較特殊的字符，可以選取、移動、復(fù)制和粘貼。不過一般很少這么用，因為插入分頁符有一個很方便的快捷鍵：Ctrl+回車。分頁符插入以后會自動占據(jù)一行，可以很方便地找到。
4.使用換行符
分頁符只是分隔符的一種，這個和分段有一些區(qū)別：拿這個標題來說，通常為了排版的需要會給標題設(shè)置一個比較大的段后間距，如果不使用換行符，而把這個標題分成兩段的話，就要重新設(shè)置段落的格式，而換行符則只是把東西放到了另外的一行中，并沒有分段，行與行之間還是只有行距在起作用，這樣就不用再設(shè)置段落格式了。換行符主要是在那種要換行但又不想分段的地方使用。
換行符的插入：打開“插入”菜單，單擊“分隔符”命令，打開“分隔符”對話框，選擇“換行符”，單擊“確定”按鈕，就在光標所在的地方插入了一個換行符。
5.使用分節(jié)符
分節(jié)符的使用：有時候會在文檔的不同部分使用不同的頁面設(shè)置，若希望將一部分內(nèi)容變成分欄格式的排版，可以選擇這些部分的內(nèi)容，使用分欄的方法來將它們分欄，但也可以用插入分節(jié)符的方法來實現(xiàn)，將光標定位到這些內(nèi)容的前面，打開“插入”菜單，單擊“分隔符”命令，打開“分隔符”對話框，選擇“分節(jié)符類型（連續(xù)）”，單擊“確定”按鈕，在這里插入一個連續(xù)的分節(jié)符，在后面也插入一個連續(xù)的分節(jié)符，將光標定位在引文中，打開“格式”菜單，單擊“分欄”命令，打開“分欄”對話框，選擇“兩欄”，將“應(yīng)用范圍”選擇為“本節(jié)”，單擊“確定”按鈕，現(xiàn)在這篇文檔就按我們的要求排版了。
實際上前面說的許多操作都可以用分節(jié)的方式來設(shè)置作用區(qū)域的，如頁面邊框、頁面的邊距設(shè)置、紙張、紙型、版式等等。
三種分隔符的區(qū)別（在普通視圖中可見）：
1．分頁符：是插入文檔中的表明一頁結(jié)束而另一頁開始的格式符號?！白詣臃猪摗焙汀笆謩臃猪摗钡膮^(qū)別是一條貫穿頁面的虛線上有無“分頁符”字樣（后者有）；
2．分節(jié)符：為在一節(jié)中設(shè)置相對獨立的格式頁插入的標記。
①下一頁：光標當前位置后的全部內(nèi)容移到下一頁面上；
②連續(xù)：光標當前位置以后的內(nèi)容將新的設(shè)置安排，但其內(nèi)容不轉(zhuǎn)到下一頁，而是從當前空白處開始。單欄文檔同分段符；多欄文檔，可保證分節(jié)符前后兩部分的內(nèi)容按多欄方式正確排版；
③偶數(shù)頁／奇數(shù)頁：光標當前位置以后的內(nèi)容將會轉(zhuǎn)換到下一個偶數(shù)頁／奇數(shù)頁上，Word會自動在偶數(shù)頁／奇數(shù)頁之間空出一頁。
3．分欄符：分欄是一種文檔的頁面格式，將文字分欄排列。
在“分隔符”對話框中如何選擇：
⑴．若在不同頁中選用不同的分欄排版，則單擊“分欄符”選擇“下一頁”；
⑵．若在同一頁中設(shè)置不同的欄數(shù)，則應(yīng)選擇“連續(xù)”，然后打開“格式”菜單，單擊“分欄”命令，選擇相應(yīng)欄數(shù)即可；
⑶．偶數(shù)頁／奇數(shù)頁：分別表示此種分欄設(shè)置在“偶數(shù)頁／奇數(shù)頁”中生效。
