首先,我來解釋一下,房屋備案登記是為了規(guī)范房屋租賃備案登記工作,提高工作效率,確保工作質量。這份工作的主要內容是申請、審查、復查、交付、質量監(jiān)督,后歸檔。
有許多的人會在在辦理居住證時發(fā)現(xiàn),其中有一項是需要房地產(chǎn)部門出具的房屋租賃合同登記備案證明。這時候,我們就需要了去解當?shù)氐姆康禺a(chǎn)交易的電話和地址,建議可以通過撥打114來確定。一般情況下,房地產(chǎn)部門是周一至周五全天,雙休日一般不。具體的辦理流程如下:
1.申請
出租人與承租人簽定《XX市房地產(chǎn)租賃合同》后,到房屋所在地街出租屋管理服務工作站申請房屋租賃備案登記,并相關資料
2.審查
工作站內勤崗根據(jù)相關法律和法規(guī)對提交的申請資料的規(guī)范性、真實性、完整性進行審查,對符合房屋備案登記條件的出租屋,將原件還返申請人,在《房屋租賃備案受理表》上簽名確認,并將相關資料送街出租屋管理服務稅收員復查,對不符合登記備案的出租屋,將相關資料退還申請人,并耐心說明原因。

3.復查
出租屋管理服務稅收員接到申請人的資料后,對申請人資料的真實性、完整性、規(guī)范性進行復檢,符合登記備案的,在《房屋租賃備案受理表》上簽名確認,通知工作站內勤崗領回相關資料。
4.交付
出租屋管理服務工作站內勤崗負責把《XX市房地產(chǎn)租賃合同》交付房屋租賃備案申請人。
5.質量監(jiān)督
下一環(huán)節(jié)監(jiān)督上一環(huán)節(jié)的辦理質量,上一環(huán)節(jié)不符合規(guī)范要求時,即時填寫《工作流程偏差整改通知單》或《不合格服務評審處置表》進行糾正,經(jīng)下一環(huán)節(jié)驗證確認已符合規(guī)范要求時,再繼續(xù)辦理。
6.歸檔
房屋租賃合同及相關資料由街出租屋管理服務工作站經(jīng)辦人按要求整理歸檔。
在《加強房屋租賃聯(lián)合管理工作的意見》文件中,明確了各部門的職責,市住房保障部門負責登記并核發(fā)“房屋租賃登記備案證明”。租房當事人在簽訂合同之后,要去辦理“房屋租賃登記備案證明”,如不辦理將遭到多個部門的嚴查。
市住房保障部門負責全市房屋租賃市場、登記備案,督導各縣(市、區(qū))人民政府(管委會)房屋租賃管理部門的業(yè)務辦理及信息采集統(tǒng)計工作。公安部門、工商部門、稅務部門在日常管理工作中,對于生產(chǎn)、經(jīng)營、居住場所為出租房屋的,應查驗房地產(chǎn)管理部門出具的“房屋租賃登記備案證明”。
另外,房屋租賃要建立信息溝通和共享平臺,各縣(市、區(qū))人民政府(管委會)以鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道辦事處)為單位,以村(社區(qū)、居委會)為主體,采取管理人員分片包干的辦法,逐街、逐院、逐棟、逐層、逐戶、逐人進行上門普查,采集出租房屋、流動人口和房屋安全等相關信息,填寫市房屋租賃信息采集表,并錄入信息系統(tǒng)。
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