采購，是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。以下是愛華網(wǎng)小編為大家整理的關(guān)于采購信息系統(tǒng)流程圖，給大家作為參考，歡迎閱讀!

　　收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。

　　采購數(shù)量計算：本期應(yīng)采購數(shù)量=本期生產(chǎn)需用量+本期未預(yù)定庫存量-前期預(yù)估庫存量-前期已購未入庫數(shù)量

　　怎樣合理降低采購成本：事先制定合理的采購計劃，查詢當(dāng)前市場行情，掌握影響成本的因素和事件。適當(dāng)尋找多家合格廠商的報價，制作底價或預(yù)算，運用議價技巧。事后選擇價格適當(dāng)?shù)膹S商簽訂合約，利用數(shù)量或現(xiàn)金折扣。

　　采購價格構(gòu)成：供應(yīng)商成本的高低，規(guī)格與品質(zhì)，采購物料的供需關(guān)系，生產(chǎn)季節(jié)和采購時機，交貨條件，付款條件。

　　采購商品成本構(gòu)成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、設(shè)備，直接及間接材料成本，直接及間接人工成本，制造費用或外包費用，營銷費及稅捐、利潤。

　　什么是合適的價格：采購價格應(yīng)以達到適當(dāng)價格為最高目標(biāo)，采購員必須以采購要求，根據(jù)市場行情，分析物料的質(zhì)量狀況和價格變動情況，選擇物美價廉的物料進行購買。

　　怎么樣判斷采購價格是否合理：進行成本分析，價格分析，市場調(diào)研，多家廠商報價。

　　怎樣找供應(yīng)商：利用有的資料，公開征求的方式，通過同業(yè)介紹，閱讀專業(yè)刊物，協(xié)會或采購專業(yè)顧問公司，參加產(chǎn)品展示會。

　　供應(yīng)商分類：原材料供應(yīng)商，小額服務(wù)性供應(yīng)商，臨時性供應(yīng)商。

　　合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)：優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人，高素質(zhì)的管理人員，穩(wěn)定的員工群體，良好的機器設(shè)備，良好的技術(shù)，良好的管理制度。

　　怎樣對供應(yīng)商進行分析：價格，品質(zhì)，服務(wù)，位置，存貨政策，柔性。

　　專業(yè)知識.判斷力.責(zé)任感.時間觀.口才.

　　采購主管

　　1.新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。

　　2.對新供應(yīng)商的產(chǎn)能、設(shè)備、交期、技術(shù)、品質(zhì)等的評估及認證，以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。

　　3.與供應(yīng)商的比價、議價談判工作。

　　4.對舊供應(yīng)商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核工作，以確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力。

　　5.及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質(zhì)情況，以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。

　　6.采購計劃編排.物料之訂購及交期控制。

　　7.部門員工的管理培訓(xùn)工作。

　　8.與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。

　　采購工程師

　　1.主要原材料的估價。

　　2.供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認。

　　3.材料樣板的初期制作與更改。

　　4.替代材料的搜尋。

　　5.采購部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制。

　　6.與技術(shù)、品質(zhì)部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。

　　7.與供應(yīng)商有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。

　　采購員

　　采購員必備能力：成本意識與價值分析能力、預(yù)測能力、表達能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識。

　　什么樣才是好的采購員：采購員除了要有必備能力外，還要有合理的采購計劃，遵守5R原則，選擇合適的供應(yīng)商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下，降低采購成本。

　　采購員須承擔(dān)的責(zé)任：采購計劃與需求確認、供應(yīng)商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。

　　1.訂購單的下達。

　　2.物料交期的控制。

　　3.材料市場行情的調(diào)查。

　　4.查證進料的品質(zhì)和數(shù)量。

　　5.進料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。

　　6.與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。

　　在線采購

　　在經(jīng)濟危機時代來說，采購被人們談起的時候更多是B2C，B2B的在線采購含義了，行業(yè)內(nèi)已經(jīng)很普及在線采購方式了，有成熟的采購管理平臺可以圓滿解決采購流程中的各類問題，比如

　　·價格管理：是企業(yè)確定采購價格的過程，建立和管理企業(yè)采購物品的統(tǒng)一價格體系，對采購價格的執(zhí)行范圍、定價方式進行規(guī)范，為用戶企業(yè)構(gòu)建了一套完善的價格管理體系。

　　·采購計劃：是由企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)計劃制定并按照不同的計劃階段導(dǎo)入，支持多種格式文件導(dǎo)入，導(dǎo)入后的生產(chǎn)計劃可以進行查看、修改。系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)校驗機制，通過采購網(wǎng)中的采購目錄與計劃中物料的核對，自動將不合格數(shù)據(jù)篩選出來，有效保證了計劃數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

　　·采購定價：企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇多種采購模式：招標(biāo)、競價、詢價。充分發(fā)揮市場杠桿效應(yīng)，降低采購品的材料成本和采購過程成本，提升采購工作效率，從而達到降低企業(yè)采購成本目的。

　　·合同、協(xié)議管理：是采購定價結(jié)果的體，也是采購實施的依據(jù)，包括采購品的價格信息、交貨條件、付款方式等主要信息?？梢允止や浫牒贤?，也可以根據(jù)采購定價項目的中標(biāo)結(jié)果直接生成合同。

　　·訂單協(xié)同：企業(yè)需要一個完整的供應(yīng)鏈管理，才能動態(tài)快速地響應(yīng)客戶需求。提供了一整套訂單協(xié)同的功能，包括訂單、收貨、退貨等的流程。

　　·采購統(tǒng)計：主設(shè)定統(tǒng)計查詢方式，分為按項目采購統(tǒng)計和按采購價格統(tǒng)計兩種，可以對供應(yīng)商報價的歷史紀錄、訂單響應(yīng)、送貨及時率、貨物合格率、交易數(shù)據(jù)等進行自動統(tǒng)計，為采購決策提供強有力支持。

　　·供應(yīng)商管理及評估：供應(yīng)商通過網(wǎng)上注冊，申請成為供應(yīng)商企業(yè)，經(jīng)過對供應(yīng)商注冊信息校對、驗證通過，供應(yīng)商真正注冊成為采購網(wǎng)供應(yīng)商;采購商可對供應(yīng)商進行認證，使其成為自己的潛在供應(yīng)商;擁有供貨資質(zhì)的供應(yīng)商稱為正式供應(yīng)商;采購商可對正式供應(yīng)商進行評估，選出合格供應(yīng)商。

　　·采購目錄維護：采購品目錄是整個采購系統(tǒng)的基礎(chǔ)和根本，它具有統(tǒng)一分類、統(tǒng)一編碼的特點，各個采購商根據(jù)自身企業(yè)的特點和需要進行維護。

　　供應(yīng)商供應(yīng)管理平臺簡介

　　·客戶管理：是對當(dāng)前用戶交易場狀態(tài)的管理，可以根據(jù)自己的需求，申請進入新的交易場;

　　·交易管理：查看和操作不同狀態(tài)下的采購項目，全程管理采購交易;

　　·訂單協(xié)同：提供了一整套訂單協(xié)同的功能，包括訂單、收貨、退貨等流程。

　　·供貨管理：建立供應(yīng)產(chǎn)品與客戶之間的關(guān)聯(lián)，確保擁有供應(yīng)產(chǎn)品的資質(zhì);同時，與采購商雙向查看和管理協(xié)議內(nèi)容。

　　◆ 什么是真正的采購?

　　*采購所承擔(dān)的是從產(chǎn)品設(shè)計概念階段到和供應(yīng)商簽訂系統(tǒng)合同為止

　　*采購的職能——戰(zhàn)略采購和策略采購

　　◆ 采購創(chuàng)造企業(yè)利潤!1%采購成本的降低，給企業(yè)平均增加10-20%的利潤!

　　*采購和銷售是公司里面兩個唯一能夠賺錢的部門

　　*在銷售環(huán)節(jié)取得一個百分點的利潤率很難，但在采購環(huán)節(jié)非常容易!

　　*采購成本占總成本的比率越高，降低采購成本對企業(yè)利潤的貢獻就越大!

　　*買不到利，就賣不到利!真正重視賣的企業(yè)就一定重視買!

　　◆ 采購與供應(yīng)流程如何影響企業(yè)成本和利潤?

　　戰(zhàn)略、供應(yīng)關(guān)系方面的工作做得越好，行政與操作方面的工作花得時間就越少

　　*采購戰(zhàn)略——占用了總時間的5%，但卻對成本和利潤的影響占到了40%

　　√ 同步工程與同步采購戰(zhàn)略

　　√ 降低采購成本的八大方法：早期采購參與(EPI)/早期供應(yīng)商參與(ESI)/價值分析

　　(VA)/價值工程(VE)/為便利采購而設(shè)計(DFP)/目標(biāo)成本法/提高產(chǎn)品與零件的

　　標(biāo)準(zhǔn)化/價格與成本分析

　　*供應(yīng)關(guān)系——占用了總時間的15%，對成本和利潤的影響卻占到30%

　　√只有三流的企業(yè)才純粹壓榨供應(yīng)商的單價來降低成本

　　√真正的采購工程師更多時間是在研發(fā)中心和供應(yīng)商那里

　　*操作——占用了總時間的35%，對成本和利潤的影響占到25%

　　*行政——占用了總時間的45%，對成本和利潤的影響占到5%

　　◆采購成本由什么構(gòu)成?是什么在影響采購成本?

　　*采購單價不一定是最低的，但采購總成本應(yīng)該是最低的

　　*采購成本的三度空間：取得成本、所有權(quán)成本、所有權(quán)后成本

　　*最好是便宜買便宜用;其次，寧可貴買便宜用，也不可便宜買貴用;絕不貴買貴用

　　*選擇買時考慮與租賃相比的成本，才能真正避免“貴買，貴用”

　　◆如何建立科學(xué)高效的采購管理系統(tǒng)?

　　*企業(yè)需要從經(jīng)驗采購管理，發(fā)展到科學(xué)采購管理最終到文化采購管理

　　*采購風(fēng)險不在于復(fù)雜的流程、高層的簽字甚至高層的親自談判，而在于能有效地系統(tǒng)

　　監(jiān)控

　　*如何解決家族式的采購管理問題?

　　*科學(xué)采購管理最大的特點是制度管人，而不是人管人

　　◆如何采購不同種類的產(chǎn)品?如何有效解決各種采購問題?

　　*一般產(chǎn)品——低采購金額，低采購風(fēng)險的產(chǎn)品

　　四種采購方式：定期定量/定期不定量/不定期定量/不定期不定量

　　*瓶頸產(chǎn)品——具有低采購金額，高采購風(fēng)險的產(chǎn)品

　　方法一：給供應(yīng)商及時快速、更短周期地付款

　　方法二：可以適當(dāng)?shù)慕o供應(yīng)商更好的利潤

　　方法三：與杠桿產(chǎn)品搭配采購，把“肥肉”與“骨頭”捆綁

　　方法四：在產(chǎn)品設(shè)計階段的價值工程與價值分析(VE/VA)

　　方法五：提高與稀缺資源的掌握者合作的能力，學(xué)會利用資源

　　*杠桿產(chǎn)品——高采購金額，低采購風(fēng)險的產(chǎn)品

　　策略一：建立采購產(chǎn)品的成本模型

　　策略二：達爾文式的采購

　　*戰(zhàn)略產(chǎn)品——高采購金額，高采購風(fēng)險的產(chǎn)品

　　方法一：必須削減供應(yīng)商數(shù)量

　　方法二：與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系或者戰(zhàn)略聯(lián)盟的關(guān)系

　　方法三：聯(lián)合開發(fā)、聯(lián)合改善，共同提升價值

　　方法四：考慮整合資源模塊化采購

　　◆報價單分析的33條經(jīng)驗*供應(yīng)商可能會以小的計量單位報價，從而降低你對價格的敏感度。*注意供應(yīng)商利用正公差報價算成本，負公差生產(chǎn)的問題。*供應(yīng)商通常會把你最熟悉的成本部分或者市場最透明的成本部分報低，而把你最不熟悉的部分或者市場不透明的部分報高。*注意生產(chǎn)產(chǎn)品產(chǎn)生的邊角料的處理，它所產(chǎn)生的價值，也應(yīng)該作為供應(yīng)商利潤的一部分進行評估，或者抵沖成本。*報價單分析和成本分析要結(jié)合到供應(yīng)商工廠去分析。

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