為了使公關(guān)部的各項工作有序進行，成員之間的團結(jié)與合作，因此需要制定并實施相應(yīng)的管理制度。愛華網(wǎng)小編為你整理了學(xué)校公關(guān)部管理制度，希望你喜歡。

　　第一章：總則

　　第一條：為了使公關(guān)部的各項工作有序進行，成員之間的團結(jié)與合作，制定本規(guī)章制度。

　　第二條：工作宗旨：協(xié)助協(xié)會，為交院全體學(xué)子服務(wù)。

　　第三條：工作任務(wù)：

　　(1)與外公司建立長阿合作伙伴，尋找贊助或技術(shù)培訓(xùn)支持，講座培訓(xùn);

　　(2)****負(fù)責(zé)與省內(nèi)兄弟協(xié)會及部門的交流合作或聯(lián)誼活動;

　　(3)協(xié)助協(xié)會或?qū)W校舉行的相關(guān)活動，如職業(yè)規(guī)劃大賽，校園招聘會等;

　　(4)****策劃協(xié)會的品牌活動;

　　(5)加強與校內(nèi)有關(guān)老師的聯(lián)系;

　　(6)為會員及學(xué)生提供兼職，實習(xí)，參觀，工作等機會。

　　第二章：會議制度

　　第一條：在例會不得無故遲到，缺席，若有事可預(yù)先向部長請假，經(jīng)允許方有效;

　　第二條：每次會議由部長或部長委托人主持，并有專人做好考勤和會議內(nèi)容詳細(xì)記錄，把出勤作為考核的重要標(biāo)準(zhǔn);

　　第三條：會議通知有專人負(fù)責(zé)如是短信通知，收到后必須回復(fù)。

　　第三章;項目管理制度

　　第一條：本制度為完善管理機制，提高工作效率，提高各成員的積極性，創(chuàng)造性而制定;

　　第二條：當(dāng)一次活動被確定某一項目時，由部長****成立項目小組，推選負(fù)責(zé)人，項目結(jié)束后項目小組自動解散;

　　第三條;項目負(fù)責(zé)人可根據(jù)需要，在不影響部門和協(xié)會正常工作基礎(chǔ)上調(diào)動人員，受調(diào)動者不應(yīng)以不正當(dāng)理由拒絕;

　　第四條：項目開始時，由項目負(fù)責(zé)人****活動計劃，計劃包括：活動背景、活動目的、日程安排、人員安排、經(jīng)費預(yù)算等相關(guān)信息;

　　第五條：項目活動進行時，由負(fù)責(zé)人根據(jù)情況修改計劃并實施活動中的各種問題;

　　第六條：項目活動結(jié)束時有負(fù)責(zé)人向部長提交活動總結(jié)及相關(guān)的材料，并存檔管理;

　　第七條：項目負(fù)責(zé)人對整個項目負(fù)責(zé)，并對部門負(fù)責(zé)，做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一;

　　第八條：無論項目小組如何劃分，各成員有權(quán)管理和義務(wù)相互協(xié)作。

　　第四章：建檔管理

　　第一條：凡外出工作應(yīng)先制定計劃，并向部長說明，工作結(jié)束歸校后應(yīng)及時做工作總結(jié)并存檔;

　　第二條：經(jīng)費各項開支應(yīng)用賬本具體記錄，經(jīng)費由財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管，財務(wù)負(fù)責(zé)人離任前要依據(jù)一定程序向下一屆負(fù)責(zé)人移交，并交代財務(wù)情況;

　　第三條：會議記錄有部長委托人負(fù)責(zé)，并用統(tǒng)一格式存檔;

　　第四條：校外公司企業(yè)及社會****，各兄弟院校協(xié)會的聯(lián)系方式

　　第五章：財務(wù)制度

　　第一條：在活動中應(yīng)本著合理、節(jié)約的原則，講究計劃性，不得鋪張浪費，動用經(jīng)費應(yīng)預(yù)先得到部長的同意;

　　第二條：不得隨意把經(jīng)費用于與本協(xié)會本部門無關(guān)的活動中，不得侵占私分或挪用，違者視情況輕重，作批評、警告直至辭退;

　　第三條：經(jīng)費須有專人統(tǒng)一管理，并接受本部門委員監(jiān)督;

　　第四條：所有經(jīng)費的使用，必須是用賬本明確登記收入和支出情況，并注明用途、時間、經(jīng)手人的簽字及包銷情況;

　　第五條：所有經(jīng)費透明公開，并不定時向委員匯報，如發(fā)現(xiàn)漏洞，由經(jīng)手人負(fù)責(zé)，并主動向部門作公開檢討

　　第六章：自律制度

　　第一條：嚴(yán)于律己，自覺遵守協(xié)會及部門的規(guī)章制度團結(jié)，友愛，拼搏，創(chuàng)新。

　　第二條：增強服務(wù)意識，時刻以協(xié)會及部門利益為主，不能以權(quán)謀私，堅持協(xié)會為交院全體學(xué)子服務(wù)的宗旨。

　　第三條：在生活中，不得擅自以協(xié)會名義從事不法或有損我校形象的活動，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，作出批評，警告或辭退。

　　第四條：在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯誤的，必須追究負(fù)責(zé)人或當(dāng)事人的責(zé)任，讓其主動認(rèn)錯，檢討自我。

　　第五條：外出拉贊助或與外校交流時，必須帶名片，穿著適當(dāng)，禮貌待人。

　　第六條：做錯事，要勇于承認(rèn)，接受批評，并主動道歉，應(yīng)用“對不起，我錯了”之類的禮貌用語。

　　第七章：獎勵制度

　　第一條：在外出工作時，如獲得商業(yè)贊助時按比例給予做出特殊貢獻的個人獎勵，貢獻突出的成員可給予優(yōu)先評優(yōu)或推薦。

　　第二條：每年5月底依據(jù)成員的業(yè)績，能力，考核評選優(yōu)秀干事，并向會長推薦，并給予一些的物質(zhì)獎勵。

　　第三條：在會議中，無故缺席達3次，免去其部門職位。

　　第四條：部門成員外出拉贊助，部門應(yīng)酌情給予適當(dāng)?shù)膭趧友a償。

　　第八章：附則

　　第一條：本規(guī)章制度可根據(jù)工作需要適時對其進行必要的修改及完善;

　　第二條：本規(guī)章制度最終解釋權(quán)歸公關(guān)部所有;

　　第三條：本規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效。

　　第一章總則

　　第一條本部門名稱為華南師范大學(xué)增城學(xué)院學(xué)生會公關(guān)部第二條本部門是在華南師范大學(xué)增城學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)下成立的

　　第三條本部門是通過組織、策劃特色活動提升我院的整體形象，發(fā)展和維護本院與校其他學(xué)生組織的關(guān)系，為本院運作營造良好的外圍關(guān)系環(huán)境的服務(wù)性組織。

　　第四條本部門的宗旨是：完善自我，展現(xiàn)公關(guān)形象;服務(wù)同學(xué)，盡顯組織風(fēng)采。

　　第二章部門職能

　　第五條負(fù)責(zé)組建我院禮儀隊，做好各項活動的禮儀，為展現(xiàn)我院形象，宣傳我院打下良好基礎(chǔ)。

　　第六條開展富有部門特色的活動，加強部門與各系公關(guān)部的聯(lián)系，做好紐帶作用。

　　第七條對部門的成員進行培訓(xùn)，提升他們整體的形象。

　　第八條積極配合其他兄弟部門工作，積極主動的與其他部門溝通，做好學(xué)生會工作。

　　第三章組織機構(gòu)

　　第九條本部門由一名部長、兩名副部長、四名干事以及禮儀隊構(gòu)成。

　　第四章部門分工

　　第十條部長主要負(fù)責(zé)對外溝通、總體協(xié)調(diào)等工作，副部長主要負(fù)責(zé)對內(nèi)溝通、協(xié)助部長工作、干事的培養(yǎng)等工作，干事主要負(fù)責(zé)協(xié)助正副部長工作及自我完善。

　　第十一條禮儀隊隊長負(fù)責(zé)隊員的聯(lián)系與進行禮儀培訓(xùn)，并按照總體的要求開展活動和對其他部門工作的協(xié)助。

　　第十二條正副部長應(yīng)該鼓勵干事的創(chuàng)新思維，做好干事的培養(yǎng)工作。

　　第五章會議方式

　　第十三條本部們會議實行例會制和不定期會議制例會每星期召開一次，總結(jié)上星期的工作情況，并對下星期的工作進行具體分工。不定期會議召開由學(xué)生會和部門近期工作決定，會前各成員要做好各項準(zhǔn)備工作，以便在會上能互相進行交流。

　　第十四條部門會議由部長主持，兩名副部長進行會議記錄，進行資料的存檔，會議準(zhǔn)時進行，無故遲到和缺席者將記錄作為獎懲依據(jù)。

　　第十五條部門會議實行自由發(fā)言制，由部長進行會議主題的發(fā)布，隨后部門成員可以圍繞主題自由發(fā)言，最后將各成員的具體方案總結(jié)起來，由部長進行會議的總結(jié)。

　　第十六條部門會議結(jié)束后，應(yīng)立即就會議主題進行工作的開展。

　　第六章附則

　　為了展現(xiàn)本部門的優(yōu)勢及形象，做好各項工作，為廣大同學(xué)服務(wù)，向院各系宣傳我部，特制定本規(guī)章制度：

　　1、要求各成員從思想到行動上認(rèn)識到學(xué)生會干部是為廣大師生服務(wù)的，消除作為學(xué)生干部的優(yōu)越感，在工作和學(xué)習(xí)生活中做到表率和榜樣作用。

　　2、在工作上，部門成員要團結(jié)一致，互相幫助、互相監(jiān)督，對工作中產(chǎn)生的矛盾要及時與部長溝通以尋求適當(dāng)?shù)慕鉀Q，嚴(yán)禁將個人情緒帶到工作中，影響工作的正常進行。

　　3、工作中，當(dāng)發(fā)生個人利益與工作利益沖突時應(yīng)把工作放在首位，不計較個人得失，按質(zhì)按量完成工作。

　　4、干部之間要做好各項工作的分工，進行合理的人員分配以提高工作效率，各個干部要及時將工作進程和遇到的問題上報，以便及時解決并統(tǒng)籌安排全局工

　　作。

　　5、干部之間若有建設(shè)性建議或不同意見，可以用口頭形式或書面形式向部長或主席團反映，擇優(yōu)采用。

　　6、各個干部應(yīng)處理好學(xué)習(xí)與工作之間的關(guān)系，做到兩面都能良好的發(fā)展。

　　7、每次開展活動應(yīng)事前做好詳細(xì)的活動計劃，并及時的向分管的主席成員匯報，并征得主席團的同意后再開展;

　　8、按時召開部門會議，對近期的工作進行安排和總結(jié)，并督促成員按時完成工作。

　　9、學(xué)生干部應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校各項規(guī)章制度，嚴(yán)禁利用職務(wù)之便為本人或其他同學(xué)謀取私利。

　　10、部長及副部長應(yīng)創(chuàng)造良好的環(huán)境，以讓干事能充分發(fā)揮特長，得到鍛煉以便能委以重任。

　　11、各位干事應(yīng)該發(fā)揮主動性，不懂就問，積極向外溝通，培養(yǎng)自己的各項能力。

　　12、要積極協(xié)助其他兄弟部門做好各項工作，為學(xué)院學(xué)生會的建設(shè)出謀劃策。

　　第一章總則

　　公關(guān)部是以全心全意為廣大學(xué)生服務(wù)為宗旨，以提高當(dāng)代大學(xué)生綜合素質(zhì)為目標(biāo)，本著豐富校園文化生活，提升大學(xué)生生活品位的思想，建成的一個重要的社團聯(lián)合會組織機構(gòu)。為加強各社團的聯(lián)系，綜合各社團的力量，更好的發(fā)揚外聯(lián)精神，并使公關(guān)部工作更加規(guī)范，有條理，特制訂以下條例：

　　一、公關(guān)部精神:在探索中前進,在前進中探索。

　　二、公關(guān)部成員必須樹立起集體觀、榮譽感、使命感、責(zé)任感、認(rèn)真工作，盡職盡責(zé)。

　　三、公關(guān)部成員要緊密地團結(jié)在以社團聯(lián)合會主席團為核心的領(lǐng)導(dǎo)集體周圍，積極配合其他部門開展的工作，保持與部門間以及校內(nèi)其他組織間密切的合作與交流。

　　四、公關(guān)部在開展活動前應(yīng)與社團聯(lián)合會主席團或團委老師進行交流溝通，以便更好的開展外涉工作。所有的公關(guān)部活動必須要及時匯報，不得隱瞞情況，不得以個人名義進行有關(guān)的外聯(lián)活動。

　　五、公關(guān)部在開展活動時，必須注意個人形象，堅定為學(xué)校爭光的信念，不得做出有損學(xué)校利益的行為，并要與損害學(xué)校利益的行為作斗爭。

　　六、公關(guān)部在開展活動時，應(yīng)向贊助方提供真實的資料(如：有效的個人身份證明、詳細(xì)的活動策劃書、社團聯(lián)合會的影響力、活動覆蓋面、能給予贊助方的回報等)及解決整個活動過程中突發(fā)事件的辦法。若有違背誠信原則的行為(如：向贊助方夸大活動覆蓋面、能給以贊助方的回報等)將進行通報批評，并給予相應(yīng)的處分。

　　七、在與贊助方達成共識后應(yīng)與其簽訂合同，以保證活動的順利進行。

　　八、與公關(guān)部活動有關(guān)的所得財物允許提成20%，不得私自挪用、侵吞公款，否則，必將嚴(yán)肅處理。

　　九、公關(guān)部在與贊助方洽談時，要禮貌用語、謙虛、謹(jǐn)慎，樹立良好形象，必須以閩江學(xué)院軟件學(xué)院社團聯(lián)合會公關(guān)部的名義與贊助方洽談，爭取和贊助方建立長期的合作關(guān)系。

　　十、社團聯(lián)合會公關(guān)部將整合各社團的優(yōu)勢，優(yōu)化資源配置，加強與各社團、部門的交流與合作。

　　十一、為避免各社團拉贊助時出現(xiàn)互相傾軋、盲目無序的現(xiàn)象，公關(guān)部將配合各社團，在活動前做好協(xié)商工作，以爭取得到更多的外界支持。

　　十二、該規(guī)定實施對象為閩江學(xué)院軟件學(xué)院社團聯(lián)合會公關(guān)部。

　　十三、該規(guī)定由閩江學(xué)院軟件學(xué)院社團聯(lián)合會公關(guān)部具體負(fù)責(zé)執(zhí)行，最終解釋權(quán)屬閩江學(xué)院軟件學(xué)院社團聯(lián)合會公關(guān)部。

　　十四、本條例自頒布之日起實施

　　第二章細(xì)則

　　公關(guān)部作為我校學(xué)生會五大部門其中之一，以“對外聯(lián)系，展示風(fēng)采，吸取精華”為工作宗旨。本部門保護同學(xué)們和我校的根本利益。本部制定以下規(guī)章制度。

　　一、職責(zé)

　　1.在老師，社聯(lián)主席團的指示下開展工作，服從集體利益，為協(xié)會服務(wù)。

　　2.與外面公司建立良好合作關(guān)系，尋找資金和技術(shù)支持。

　　3.服從本部門的工作安排，各項工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，對本部內(nèi)的工作應(yīng)以主人翁的精神積極推動活動的發(fā)展。

　　4.與其它各部門，協(xié)會配合組織較大型的對外宣傳活動并且對外聯(lián)系有關(guān)部門協(xié)調(diào)各項的開展。

　　5.外出聯(lián)系工作，應(yīng)先制定工作計劃。每次活動之前，都要組織部門成員開會，制定工作計劃，分配工作任務(wù)，做好分工。未經(jīng)計劃決不私下聯(lián)系任何活動。

　　二、管理制度

　　1.例會制度：

　　1)每月在固定地點、固定時間召開部內(nèi)會議;

　　2)部長、副部長、部員必需參加，不得無故遲到或缺席。

　　3)因病或有事不能出席的需提前一天通知。

　　4)無正當(dāng)事由不準(zhǔn)請假，如遇突發(fā)狀況，向部長請假。

　　5)無故曠會累計三次不到會者，視為自動退部，本部做除名處理。

　　6)每次會議由部長主持總結(jié)近期的工作及提出下步的工作計劃及傳達上級指示和共同討論、研究在具體工作中所表現(xiàn)的一些問題和解決方法，并由策劃組做好會議記錄和考勤。

　　2.活動組織

　　1)當(dāng)本部單獨活動時(如：拉贊助)施行責(zé)任制，將任務(wù)下放到各小組。部長、副部長帶領(lǐng)各小組在不違反章程的基礎(chǔ)上靈活應(yīng)對各種情況，妥善處理各類事項完成任務(wù)。

　　2)當(dāng)本部參加對外大型活動時(如：對外宣傳、會員實踐)在活動開展前，為活動做好諸如場地安排、善后、制定活動程序等準(zhǔn)備工作;活動進行時，配合各部門維持現(xiàn)場秩序，保證工作的順利進行。

　　3)得到贊助后，要對金額有所記錄，并且對金額的支出與分配做好記錄與結(jié)算，及時與各大部長進行溝通，了解各部的詳細(xì)要求。

　　3.考核方法

　　本部門成員：部長一名，副部長一名，部員8名左右

　　1)本部門成員從工作態(tài)度、工作能力等方面進行考核。

　　2)考核要本著實事求是的宗旨。

　　三、獎懲制度

　　1.每學(xué)期初依據(jù)工作業(yè)績和能力評選本部優(yōu)秀部員，評選出為學(xué)生會或本部做出較大貢獻者.并給予通報表揚和綜合測評加分鼓勵。

　　3.凡是違反協(xié)會或部門章程者，給社聯(lián)，部門的名譽和財產(chǎn)帶來損失者，經(jīng)部長、副部長討論給予記過通報批評的相應(yīng)懲罰，并取消其優(yōu)秀會員的評選資格，嚴(yán)重者上交主席團，經(jīng)討論給予開除會籍處分。

　　四、工作制度

　　1、公關(guān)部是社團聯(lián)合會下屬部門。本著“管理社團、服務(wù)社團”，的精神，一切工作必須服從社團聯(lián)合會的安排，保障社團聯(lián)合會基本利益。

　　2、公關(guān)部堅持“引進來”與“走出去”相結(jié)合的原則，充分利用學(xué)校和社會兩個資源，以社團文化節(jié)為契機，加強與外界聯(lián)系，爭取引進有利資源，為社團活動順利開展奠定物質(zhì)基礎(chǔ);加強與外校交流，共同探討社團發(fā)展新模式，新理念，揚長避短，借鑒經(jīng)驗，拓寬思路，加快我校社團發(fā)展步伐。

　　3、公關(guān)部主要負(fù)責(zé)社團對外活動，接待來賓;與各高校社聯(lián)、社團、媒體及社會友好單位等的聯(lián)系;與企事業(yè)單位洽談活動贊助事項。

　　4、公關(guān)部各人員必須嚴(yán)格遵守本部門工作章程及工作制度。

　　五、組織機構(gòu)

　　(1)公關(guān)部設(shè)部長一名，副部長兩名，干事若干名。

　　(2)正副部長的權(quán)利和義務(wù)

　　1、部長是本部門的主要負(fù)責(zé)人，同時接受社聯(lián)會主席團的領(lǐng)導(dǎo)。

　　2.、部長對內(nèi)全面主持本部門的日常工作，對外代表本部門參加各種相關(guān)會議，行使職權(quán)。

　　3、部長主持本部門的干部會議。

　　4、部長有權(quán)召開各校級社團外聯(lián)部聯(lián)席會議，傳達上級精神，下達有關(guān)指示。

　　5、部長有組織策劃開展各項有利于校園文化建設(shè)的相關(guān)活動的義務(wù)。

　　6、部長對部門必須起到良好的監(jiān)督管理作用。

　　(3)干事的權(quán)利和義務(wù)

　　1、干事有參加相關(guān)會議，參加外聯(lián)部各項活動及提議工作方案，討論工作計劃的權(quán)利。

　　2、干事應(yīng)遵循社聯(lián)及本部門章程，遵守社聯(lián)相關(guān)管理制度。

　　3、干事應(yīng)全心全意為同學(xué)服務(wù)。

　　4、干事應(yīng)不斷提高自己學(xué)習(xí)，工作，生活等各方面的綜合素質(zhì)。

　　六、工作細(xì)則

　　1、敬業(yè)愛校，遵守校紀(jì)校規(guī)，遵守社團聯(lián)合會內(nèi)部的管理制度。

　　2、干事要服從部門工作安排、部署。要有大局思想和主人翁意識。

　　3、對于部門和社聯(lián)內(nèi)部各種資料須妥善保管，絕對不能外泄。若有發(fā)現(xiàn)，必將嚴(yán)厲懲處。

　　4、外出聯(lián)系商家時，須提前做好充分準(zhǔn)備，并應(yīng)及時向部長報告商家要求及商談情況。

　　5、協(xié)議書根據(jù)具體情況擬定完成后需交給部長及上級部門審批后方可簽訂，任何人無權(quán)利同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。

　　6、每次外出，原則上不允許單獨行動，需有兩人及兩人以上共同出行。

　　7、與人交談時要注意所處環(huán)境，選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒?。絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。

　　8、公關(guān)部的一切贊助物品及資金歸社團聯(lián)合會或部門所有，任何人不得擅自動用。如有需要，可經(jīng)申請由部長或副部長統(tǒng)一登記后才可合理分配處理。

　　9、部門人員有義務(wù)為部門收集各方面的消息情況，及商家資料并上報部門。

　　10、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定開展外聯(lián)工作，不得借用外聯(lián)部的名義謀求個人私利，不得做有損社聯(lián)聲譽的事。若查實，直接取消其職位。

　　11、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認(rèn)真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。

　　七、例會制度

　　1、每周部門定期舉行一次例會，任何人不得無故缺席。會前請自動關(guān)閉一切響鬧裝置，不得影響正常會議。

　　2、每次例會必須考勤簽到，若有不到者處理辦法參考部門考勤制度。

　　3、會議主要進行每周工作總結(jié)，部長傳達上級指示和新的任務(wù)，具體安排部門工作和具體活動的人員部署。

　　4、例會時，部門成員可填寫商家贊助登記表。

　　5、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，共同解決。

　　6、若有緊急情況，可由部長或副部長臨時召開。

　　八、請假制度

　　1、如遇有急事無法參加每周例會或活動的，須提前向部長提出，在批準(zhǔn)后方可請假。

　　2、每次活動及例會實行嚴(yán)格考勤制度，每位干部不能無故遲到、早退或缺席。遲到三次者作一次缺席處理，無故缺席三次者將取消其學(xué)期末的評優(yōu)資格。

　　第三章附則

　　第一條、社團聯(lián)合會外聯(lián)部對此制度有最終解釋權(quán)。

　　第二條、本制度自公布之日起施行。

　　第三條、制度中條款若需改動的，需經(jīng)部門內(nèi)部商討修改。

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