為使學(xué)報(bào)編輯部的工作合理有序地運(yùn)轉(zhuǎn)，需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。愛華網(wǎng)小編為你整理了校報(bào)編輯部管理制度范本，希望你喜歡。

　　一、總則

　　《黃河科技大學(xué)學(xué)報(bào)》是黃河科技學(xué)院主辦、向國內(nèi)外公開發(fā)行的學(xué)術(shù)刊物。《學(xué)報(bào)》的宗旨是:堅(jiān)持以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向和出版方向，堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際，弘揚(yáng)民族優(yōu)秀文化，反映我校及學(xué)術(shù)界同仁在哲學(xué)社會(huì)科學(xué)方面的學(xué)術(shù)成果。努力辦出特色，更好地為學(xué)校和地方社會(huì)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

　　本工作制度以上述辦刊宗旨為指導(dǎo)思想，目的是明確工作人員崗位職責(zé)，規(guī)范工作程序，樹立良好的職業(yè)道德，以提高工作效率和社會(huì)效益，努力把刊物辦好。

　　二、工作程序

　　(一)稿件處理程序

　　1.收稿。(1)由編務(wù)登記、編號(hào)，付上稿件處理意見登記表。收到電子稿件后，需及時(shí)回復(fù)作者。(2)把稿件分送有關(guān)編輯，并讓編輯簽收，以備查詢。編輯直接收稿或約稿，應(yīng)到編務(wù)處補(bǔ)回上述手續(xù)。

　　2.編輯收到稿件后:(1)閱稿。(2)寫出閱稿意見。(3)對(duì)三審后確定采用的稿件，向作者發(fā)出用稿通知書。對(duì)于不采用的稿件，校內(nèi)的回復(fù)，校外的要告知編務(wù)，以備作者查詢。

　　(二)審稿程序

　　1.初審。初審由責(zé)任編輯負(fù)責(zé)。責(zé)任編輯要對(duì)稿件認(rèn)真地篩選，初篩的稿件先經(jīng)過“學(xué)術(shù)不端檢測(cè)系統(tǒng)”檢測(cè)(文字復(fù)制比在15%以下的可直接審閱，15%至30%之間的，退作者修改，合格后審閱;超過30%的，不用)，編輯審閱后寫出閱稿意見，包括稿件的主要內(nèi)容、稿件內(nèi)容的新意、采用該稿的原因等。

　　2.復(fù)審。復(fù)審由執(zhí)行編輯或?qū)＜彝瓿伞?1)復(fù)審內(nèi)容:稿件的專業(yè)領(lǐng)域歸屬、學(xué)術(shù)水平、文章格式;選題方面是否具有學(xué)術(shù)價(jià)值;論文是否緊密圍繞要解決的學(xué)術(shù)問題展開;論據(jù)是否準(zhǔn)確、必要和充分;論證是否嚴(yán)密，邏輯關(guān)系是否清晰;選擇的研究方法是否妥當(dāng);內(nèi)容是否豐富，語句是否精煉;專業(yè)術(shù)語的使用是否規(guī)范準(zhǔn)確;結(jié)論是否有學(xué)理上的創(chuàng)新意義和實(shí)踐上的參考價(jià)值等。(2)復(fù)審者須提出明確審稿結(jié)論和具體修改意見。審稿專家如難下結(jié)論，須將結(jié)論待定的稿件返回編輯部，由編輯部另請(qǐng)其他專家審稿，或交主編、常務(wù)副主編、副主編提出處理意見。退改的稿件須在退改意見發(fā)出20日之內(nèi)，由作者修改并將修改稿返回編輯部。

　　3.終審。終審由主編(或主編委托的常務(wù)副主編、副主編)完成，并簽署終審意見。(1)終審內(nèi)容包括:進(jìn)一步審查稿件;對(duì)復(fù)審稿專家未提出明確審稿意見的稿件進(jìn)行審查，或委托其他專家進(jìn)行審查并得出結(jié)論。(2)每期刊物在決定擬采用稿件的同時(shí)，應(yīng)有10%(3篇左右)通過復(fù)審和終審的稿件作為備用，以備必要時(shí)(如作者不能按時(shí)返回修改稿，修改稿不合格，作者沒有及時(shí)校閱校樣等)進(jìn)行替補(bǔ)。

　　(三)校對(duì)程序

　　1.總要求

　　(1)嚴(yán)格執(zhí)行新聞出版校對(duì)的各項(xiàng)規(guī)定，嚴(yán)格把關(guān)，不斷提高編校質(zhì)量。

　　(2)實(shí)行多次、多人校對(duì)和讀校制度。堅(jiān)持人人把關(guān)、各負(fù)其責(zé)的制度，切實(shí)將堵塞編校錯(cuò)情漏洞的關(guān)口前移。

　　2.一校。印刷廠排版后正式確定當(dāng)期稿件的數(shù)量和順序。一校由責(zé)任編輯自校，要求對(duì)紅并通讀稿件，消滅排版中出現(xiàn)的差錯(cuò)。

　　3.二校。一校稿凈稿后進(jìn)行二校，二校由多人通校。

　　(1)由印刷廠凈稿后正式排出目錄，并實(shí)行多人同時(shí)校對(duì)制度。脫離原稿，通讀稿件，主要是校是非，并查找因排版出現(xiàn)的格式等差錯(cuò)。

　　(2)通校時(shí)，實(shí)行全體責(zé)任編輯現(xiàn)場(chǎng)校對(duì)制度。對(duì)校對(duì)中發(fā)現(xiàn)的問題，能當(dāng)場(chǎng)解決的當(dāng)場(chǎng)解決;對(duì)不能解決的，由各責(zé)任編輯再逐一核實(shí)。

　　(3)凈稿后，由執(zhí)行主編與編務(wù)對(duì)稿件再次進(jìn)行校對(duì)。如錯(cuò)誤少，可直接送達(dá)三校;否則，再次凈稿。

　　4.三校。黑馬校對(duì)軟件和責(zé)任校對(duì)分別校對(duì)。

　　5.付印清樣校對(duì)。經(jīng)三校的清樣由印刷廠凈稿后打出付印清樣，在印刷廠現(xiàn)場(chǎng)校對(duì);按要求對(duì)封面、封二、封三、目錄與稿件標(biāo)題、收稿日期、作者信息等內(nèi)容，進(jìn)行分工、分類校對(duì)。

　　(四)各期編后工作程序

　　1.編務(wù)計(jì)算稿費(fèi)，主編(副主編)核定后，報(bào)批和分發(fā)(寄發(fā))稿費(fèi)。

　　2.編輯部給作者、交流單位、合作單位、上級(jí)主管部門等郵寄樣刊。

　　3.印刷費(fèi)、郵費(fèi)、匯費(fèi)的報(bào)批和分發(fā)。

　　4.每期刊物在出版過程中，副主編、主編需對(duì)各編輯閱稿的數(shù)量，提供刊用稿件的篇數(shù)、字?jǐn)?shù)，改稿的質(zhì)量作登記，并在刊物出版后召開該期刊物質(zhì)量講評(píng)會(huì)，講評(píng)刊物稿件的選稿、改稿質(zhì)量和校對(duì)質(zhì)量。

　　第一章 引 言

　　第一條 為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)報(bào)工作的科學(xué)管理,提高學(xué)報(bào)質(zhì)量,充分發(fā)揮學(xué)報(bào)在宣傳我校的教學(xué)科研成果、提高我校在國內(nèi)外的學(xué)術(shù)地位、促進(jìn)我國軍工事業(yè)的發(fā)展等方面的作用,特制訂本規(guī)章制度。

　　第二章 辦刊方針和任務(wù)

　　第二條 本刊堅(jiān)決貫徹黨的基本路線、方針、政策,堅(jiān)持“三個(gè)代表重要思想”,堅(jiān)持“二為”和“雙百”方針,遵守國家的有關(guān)法律和規(guī)定。

　　第三條 本刊的基本任務(wù)是:積極宣傳和推廣我校的優(yōu)秀科研成果,傳播科技信息,交流學(xué)術(shù)思想,反映我校的學(xué)術(shù)水平,促進(jìn)教學(xué)科研的發(fā)展和國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流,促進(jìn)科技成果的產(chǎn)業(yè)化,發(fā)揮科學(xué)技術(shù)的生產(chǎn)力功能,為提高我國軍工事業(yè)水平和經(jīng)濟(jì)效益,為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。堅(jiān)持質(zhì)量第一,密切注意學(xué)報(bào)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,從政治、學(xué)術(shù)、編輯加工和印刷裝幀等各個(gè)方面不斷提高學(xué)報(bào)質(zhì)量。

　　第三章 組(約)稿工作

　　第四條 每年制訂年度出版計(jì)劃,并按照出版計(jì)劃有目的地組(約)稿。

　　第五條 組織編輯深入院(部)第一線調(diào)查研究,了解科研計(jì)劃、動(dòng)態(tài)、進(jìn)展和成果水平,組織編輯參加重要的學(xué)術(shù)會(huì)議和成果鑒定會(huì),真正做到有目的、有計(jì)劃地選題和組(約)稿。

　　第六條 把組(約)稿的重點(diǎn)放在面向國民經(jīng)濟(jì)主戰(zhàn)場(chǎng)的科研項(xiàng)目和科學(xué)前沿的探索性和開創(chuàng)性課題上,從而保證學(xué)報(bào)內(nèi)容新穎,有創(chuàng)造性，水平先進(jìn)。

　　第七條 通過組(約)稿工作,逐步建立一個(gè)能夠不斷產(chǎn)生優(yōu)質(zhì)論文的作者群體,以保證學(xué)報(bào)質(zhì)量的長(zhǎng)期穩(wěn)定和提高。

　　第四章 審稿制度

　　第八條 實(shí)行三級(jí)審稿制度,即責(zé)任編輯初審,校內(nèi)外專家復(fù)審(兩審),正、副主編和編委會(huì)終審,各級(jí)審查都應(yīng)有書面意見。

　　第九條 審稿的一般程序:

　　1) 對(duì)來稿均采用 CNKI 學(xué)術(shù)不端檢測(cè)軟件檢測(cè)其是否存在抄襲和剽竊行為。凡與文獻(xiàn)重復(fù)率超過10%者要予以核實(shí)和處理。

　　2) 責(zé)任編輯初審,寫出審讀報(bào)告。內(nèi)容為:基本情況,基本評(píng)價(jià)和處理意見。

　　3) 校內(nèi)外專家復(fù)審,專家在《西安工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)》稿件委托書上填寫書面評(píng)審意見。內(nèi)容包括創(chuàng)造性、學(xué)術(shù)水平、文字水平和保密審查等方面,同時(shí)對(duì)論文的創(chuàng)造性、理論意義和應(yīng)用價(jià)值以及不妥之處提出具體意見,對(duì)論文可否發(fā)表提出明確意見;論文如需修改,提出具體修改意見。

　　4) 正、副主編和編委會(huì)終審。根據(jù)辦刊宗旨、出版計(jì)劃和前兩審意見,決定是否可以刊發(fā)。

　　第十條 學(xué)報(bào)論文的專家評(píng)審,一般采用校內(nèi)、外相結(jié)合的方法。審稿人由編輯選擇且保密,任何人不得泄漏。

　　第五章 編輯工作

　　第十一條 編輯是學(xué)報(bào)的主體,對(duì)學(xué)報(bào)質(zhì)量負(fù)有重大責(zé)任。編輯工作是學(xué)報(bào)工作的中心環(huán)節(jié),是實(shí)現(xiàn)出版計(jì)劃,提高學(xué)報(bào)質(zhì)量的關(guān)鍵。

　　第十二條 編輯的主要職責(zé):

　　1) 負(fù)責(zé)稿件的初審，檢查自己分管稿件是否符合本刊要求，對(duì)不用的稿件，要及時(shí)退稿，辦理退稿手續(xù)，并要做到退稿不退人;

　　2) 對(duì)分管稿件，應(yīng)在一周內(nèi)(節(jié)假日順延)送對(duì)口專家審閱;

　　3) 每周檢查一次作者校對(duì)或修改的稿件，送出審閱的稿件是否已到期，對(duì)已到期的稿件，要盡快催還;

　　4) 仔細(xì)閱讀、分析審稿專家的意見，做出是否采用判斷。對(duì)認(rèn)為可以采用的稿件要綜合審稿專家的意見結(jié)合稿約寫好退休單;對(duì)修回的稿件要認(rèn)真閱讀，逐條檢查，判斷修改是否合適。認(rèn)真研究作者對(duì)修改意見的答辯，必要時(shí)交審稿專家復(fù)審;

　　5) 暫時(shí)難以決定是否采用的稿件，先交責(zé)任編輯，視定稿會(huì)結(jié)果，再作進(jìn)一步處理，先不要交作者修改;

　　6) 將符合定稿要求的稿件，依來稿的先后順序交給該期責(zé)任編輯;

　　7) 凡經(jīng)審評(píng)，達(dá)到刊用要求的稿件，均應(yīng)按投稿先后順序交給該期責(zé)任編輯安排刊用;

　　8) 凡確定可用稿件應(yīng)盡快進(jìn)入發(fā)排前的編輯流程;

　　9) 經(jīng)審稿或定稿會(huì)提出的修改意見，凡必須經(jīng)作者本人處理的，應(yīng)在五天內(nèi)交給作者修改;

　　10) 對(duì)修回稿要先通讀全文，對(duì)稿件的政治性、保密性和科學(xué)性作再一次審核，然后進(jìn)行全面加工，認(rèn)真核實(shí)數(shù)據(jù)，核對(duì)參考文獻(xiàn)，有疑問處，一定要查閱文獻(xiàn)或向內(nèi)行請(qǐng)教，無絕對(duì)把握，不得隨意修改;

　　11) 認(rèn)真校對(duì)自己分管的稿件和責(zé)任編輯交給的交叉校對(duì)稿件;

　　12) 完成主任安排的其他臨時(shí)任務(wù)。

　　第十三條 編輯加工要求:

　　1) 對(duì)采用的稿件進(jìn)行創(chuàng)造性編輯加工。創(chuàng)造性編輯加工是指編輯在審稿人的幫助下指導(dǎo)作者如何將稿件應(yīng)有的學(xué)術(shù)價(jià)值表現(xiàn)出來。

　　2) 對(duì)采用的稿件進(jìn)行文字加工。文字加工包括實(shí)質(zhì)性加工和技術(shù)加工。實(shí)質(zhì)性加工保證作者在稿件中盡可能清楚和正確地說出他們想說的東西,包括文字修改,使題目、摘要、關(guān)鍵詞、表格和插圖、量和單位表述得更加清晰和準(zhǔn)確;技術(shù)加工包括設(shè)計(jì)編排格式、執(zhí)行編排標(biāo)準(zhǔn)(包括光盤版的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn))、標(biāo)明字體、字號(hào)等。

　　3) 稿件發(fā)排前應(yīng)做到“齊、清、定”。在學(xué)術(shù)上、技術(shù)上保證準(zhǔn)確無誤,避免公式、反應(yīng)式、數(shù)據(jù)等方面的錯(cuò)誤。

　　4) 嚴(yán)格執(zhí)行編輯方面的有關(guān)國際標(biāo)準(zhǔn)和國家標(biāo)準(zhǔn)。

　　5) 每篇論文均要有英文摘要和關(guān)鍵詞,每年(卷)有年度題錄索引。

　　6) 每篇論文都要標(biāo)明收稿日期、作者簡(jiǎn)介。

　　7) 有縱向項(xiàng)目來源的一定要標(biāo)明項(xiàng)目來源、項(xiàng)目編號(hào)。

　　第六章 校對(duì)工作

　　第十四條 校對(duì)工作是編輯工作的繼續(xù),是把握編輯質(zhì)量的一個(gè)極為重要的環(huán)節(jié)。要有嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng),切實(shí)核對(duì)原稿,把好質(zhì)量關(guān)。

　　第十五條 校對(duì)過程一般為五個(gè)校次,即初校、二校、三校、四校和終校,其中初校是作者和編輯兩連校,二校、三校、四校校次由編輯校，終校由執(zhí)行主編校。每經(jīng)過一次樣對(duì),都必須改正版面上的錯(cuò)誤,并再次打出清樣送校。將所出膜片與清校核對(duì)。

　　第十六條 確保論文的關(guān)鍵部分不出現(xiàn)錯(cuò)誤。盡可能地消除排版上的錯(cuò)誤,總差錯(cuò)率不得超過萬分之三。

　　第七章 出版發(fā)行工作

　　第十七條 每月25日準(zhǔn)時(shí)出版學(xué)報(bào),不誤期、漏期。

　　第十八條 封面設(shè)計(jì)莊重大方、色澤淡雅、富有特色,易于讀者辨識(shí)。

　　第十九條 版面規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,版式設(shè)計(jì)合理,圖、文、表協(xié)調(diào)勻稱,圖、表具有自明性。

　　第二十條 文字印刷清晰,墨色濃淡適宜,插圖清晰,照片層次分明。

　　第二十一條 裝幀整齊、堅(jiān)固、美觀,符合裝幀要求。 第二十二條 除目前通過陜西省郵政報(bào)刊發(fā)行局和中國國際圖書貿(mào)易集團(tuán)有限公司發(fā)行外，還積極與國內(nèi)外相關(guān)機(jī)構(gòu)聯(lián)系，以擴(kuò)大發(fā)行，提高聲譽(yù)和效益。發(fā)行準(zhǔn)時(shí)。

　　第八章 作者工作

　　第二十三條 廣泛聯(lián)系和團(tuán)結(jié)各學(xué)派、各流派等各方面的作者,以誠相待,稿件取舍一視同仁。經(jīng)常了解作者的情況,虛心聽取他們的意見,以便改進(jìn)自己的工作。積極發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)青年作者,逐步建立一個(gè)能夠不斷產(chǎn)生優(yōu)質(zhì)論文的作者梯隊(duì)。按照《中華人民共和國著作權(quán)法》,保護(hù)作者的正當(dāng)權(quán)益。

　　第九章 保密審查

　　第二十四條 作者投稿涉及涉密項(xiàng)目和涉密人員時(shí),必須附上所在院(部)、所負(fù)責(zé)人簽署的保密意見,并加蓋公章,否則編輯不予接收。

　　第十章 讀者工作

　　第二十五條 讀者(包括文獻(xiàn)檢索刊物)是學(xué)報(bào)的直接用戶,他們反映了社會(huì)的需要,要密切注意和搜集讀者反饋信息,以調(diào)整出版計(jì)劃,不斷提高學(xué)報(bào)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

　　一、政治制度

　　1.堅(jiān)持以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表重要思想為指導(dǎo)，貫徹“雙百”方針，與黨中央保持高度一致。

　　2.認(rèn)真貫徹黨和國家一系列出版方針和出版政策，堅(jiān)持刊物的出版方向，做社會(huì)主義先進(jìn)文化的傳播者。

　　3.遵守國家的憲法和法律，遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　4.在編輯工作中，貫徹黨和國家的民族、宗教、對(duì)外政策，保守國家秘密，維護(hù)國家利益，促進(jìn)民族團(tuán)結(jié)和社會(huì)穩(wěn)定，正確執(zhí)行有關(guān)版權(quán)、專利等規(guī)定。

　　5.遵守編輯職業(yè)道德，努力塑造健康人格。

　　二、工作制度

　　1.敬業(yè)愛崗，樂于奉獻(xiàn)，精益求精，一絲不茍地完成好本人崗位職責(zé)規(guī)定的各項(xiàng)工作。

　　2.團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相學(xué)習(xí)，樹立全局觀念，服從工作安排，以編輯部的發(fā)展大局為重。

　　3.堅(jiān)持稿件“質(zhì)量面前人人平等”的原則，杜絕“人情稿”。

　　4.編輯部的電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備，均屬國家財(cái)產(chǎn)，應(yīng)統(tǒng)一調(diào)配，統(tǒng)一管理，資源共享。

　　5.厲行節(jié)約，反對(duì)浪費(fèi)，保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)不受損失。

　　6.對(duì)待作者和讀者要禮貌、熱情和耐心。要經(jīng)常收集他們對(duì)本刊的意見和建議，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)改進(jìn)工作，提高辦刊質(zhì)量。

　　三、編輯制度

　　1.文稿的編輯加工要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、《中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報(bào)編排規(guī)范》、《中國高等學(xué)校社會(huì)科學(xué)學(xué)報(bào)編排規(guī)范》和《中國學(xué)術(shù)期刊檢索與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范》等編排規(guī)范的要求。

　　2.文稿發(fā)排前由責(zé)任編輯組織匯編，副主編、主編進(jìn)行逐層全面審查，達(dá)到齊、清、定的要求。

　　齊:要求每期的全部稿件(包括文章內(nèi)容、圖、表、中英文目次、摘要、關(guān)鍵詞等)齊全，沒有遺漏。

　　清:稿件需打印清楚，字體規(guī)范，圖表圖片清晰。

　　定:稿件中的重要問題(包括政治內(nèi)容、科技內(nèi)容、文字圖序、表序等)要審查無誤，一經(jīng)定稿發(fā)排后不做大的改動(dòng)。

　　3.嚴(yán)格實(shí)行“三審"制，以保證論文較高的學(xué)術(shù)質(zhì)量和編輯水平。

　　另外，稿件要由責(zé)任編輯進(jìn)行責(zé)任校對(duì)。一般情況下，稿件要交作者自校，責(zé)任編輯三校結(jié)束后交主編(副主編)審定付印。

　　四、保密制度

　　1.編輯部全體人員都要認(rèn)真學(xué)習(xí)、嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，增強(qiáng)保密意識(shí)。

　　2.對(duì)稿件的審查意見，均以編輯部名義函告作者，不得向外透露審稿人的相關(guān)信息，維護(hù)審稿的公正性，避免人為矛盾的發(fā)生。

　　3.編輯有責(zé)任和義務(wù)提醒和協(xié)助作者保護(hù)科研成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

　　五、考勤制度

　　1.編輯部實(shí)行坐班制，執(zhí)行學(xué)校統(tǒng)一的作息時(shí)間。

　　2.不得擅離崗位，有事請(qǐng)假。

　　3.每周至少一次集中政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時(shí)間，除集中學(xué)習(xí)外，全體人員平時(shí)還應(yīng)堅(jiān)持自學(xué)，努力提高政治、業(yè)務(wù)水平。

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